個人情報保護方針
ネクスト福岡株式会社は、人材派遣サービスを営む会社として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、その責任を深く認識し、保護に努めてまいります。また、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを遵守してまいります。
当社では、お預かりした個人情報を大切に守り、提供された個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
- 法令・規範の遵守
- 私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の取得、利用、提供
- 私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
- 個人情報の適切な管理
- 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
- 継続的改善
- 私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
- 問い合わせへの対応
- 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
2016年12月 1日 制定
ネクスト福岡株式会社
代表取締役 福山 竜一
＜個人情報保護に関する連絡先＞
ネクスト福岡株式会社 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL092-260-9423 ／ FAX092-260-9424
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- （１）個人情報の取扱事業者の名称
- ネクスト福岡株式会社
〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目23-12 博多光和ビル - （２）個人情報の管理者およびその連絡先
- 個人情報保護管理責任者 寺園 耕一
TEL092-260-9423 ／ FAX092-260-9424 - （３）取得する個人情報の種類
- 当社では、派遣サービスをご利用いただく際、および当社従業員の雇用時または労務管理上必要となる、個人の氏名や住所・電話番号・Ｅメールアドレスなど個人を識別するための情報と、学歴や職務経験、希望業種・希望職種・保有資格といった求人案件とのマッチングを行う上で必要となる、または従業員雇用選考時に必要となる情報を当社ホームページの登録フォームや登録用紙等、または従業員応募時の履歴書等から取得しています。
- （４）個人情報の利用目的
- 当社では、取得した個人情報のうち、氏名・住所・電話番号・Ｅメールアドレスなどの個人を識別するための情報に関しては、当社転職支援や派遣サービスにおける個人識別と連絡のため、および、当社従業員の雇用時もしくは労務管理上の個人識別と連絡のために使用し、学歴や職務経験、希望業種・希望職種・保有資格などはそれら条件に合致する求人情報とのマッチングを目的として、または従業員雇用時の選考の参考として使用します。ただし、サービス向上のため統計データとして分析する場合に個人情報を利用させていただく場合がございますが、集計結果の統計情報のみの利用となります。
- （５）個人情報の第三者への提供について
- 当社では、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、下記の場合は除きます。
・ご本人の同意がある場合
・警察からの要請など、官公庁からの要請の場合
・法律の適用を受ける場合 - （６）個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 TEL092-260-9423 ／ FAX092-260-9424
個人情報の開示等の求めに対する申し出先 TEL092-260-9423 ／ FAX092-260-9424 - （７）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- 【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター（JIPDEC) 【苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体事務局 【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 【TEL】 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 ※当社のサービスに関する問合せ先ではありません。 ※当社のサービスに関する問合せは 092-260-9423 にお願い致します。
- （８）当社Ｗｅｂサイトにおけるクッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）の利用について
- 当社が開設しているＷｅｂサイトでは、クッキーを使用している場合があります。これらは、お客さまがＷｅｂサイトを最適な状態で利用していただくために使用します。クッキーの使用を希望されない場合は、お客さまのプラウザの設定を変更することによりクッキーの使用を拒否したりすることができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。
- （９）個人情報の開示、訂正等について
- 当社の保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正・削除の求めがあった場合は、遅滞なく対応いたします。個人情報の開示・訂正・削除に関するご連絡は、下記の電話番号またはＥメールにて受け付けます。その際、生年月日や住所等、取得した個人情報により本人確認をさせていただきます。ただし、他者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合この限りではありません。また、法令などに定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
- （１０）安全管理措置について
- 当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損(以下「漏えい等」といいます)の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。
1. 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護基本規程」(以下「個人情報保護基本規程」といいます)を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護基本規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、法令、個人情報保護基本規程その他の規範と合致しているかどうかを定期的に監査しています。
4. 人的安全管理措置
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
5. 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 外的環境の把握
当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。
開示等の受付方法・窓口
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、電子または書面の交付により回答いたします。
問合せ窓口
- 窓口の名称
- 個人情報苦情相談問合せ窓口
- 連絡先
- 住所 ：〒812-0011福岡県福岡市博多区博多駅前3-23-12 博多光和ビル
電話 ：092-260-9423
FAX ：092-260-9424
Email ：nextfterazono@nextfukuoka.com - 申込方法
- 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
（手数料はかかりません。） - ご本人確認方法
- （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
